規程・様式ヒナガタ
2024年10月1日以降にも適用可
・プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針（2022年4月28日改訂版）
・プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針【JIS Q 15001：2023準拠 ver1.0】
準拠の規程・様式ヒナガタ セット
【PMS規程】
1. 個人情報保護方針
2. 個人情報保護規程
3. 個人情報の取扱いについて
4. 個人情報取扱標準
5. 個人情報保護に関する安全管理手順書
6. 個人情報保護ガイドライン_マネジメントシステム編
7. 個人情報保護ガイドライン_通則編
8. 個人情報保護ガイドライン_外国にある第三者提供編
9. 個人情報保護ガイドライン_第三者提供確認記録編
10. 個人情報保護ガイドライン_仮名加工情報・匿名加工情報編
【PMS様式集】
• 個人情報保護規程様式
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関連文書一覧表
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個人情報保護管理者等名簿
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個人情報管理台帳
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個人情報業務終了申請書
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目的外利用等確認書
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リスク分析評価表
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リスクと対策の事例
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リスク分析評価表（サーバー管理者用）
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個人情報保護教育計画書
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教育実施報告書
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緊急事態連絡先
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緊急対応関係機関リスト
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緊急対応報告書
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PMS文書一覧
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PMS記録一覧
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個人情報取扱申請書
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個人情報取扱申請書 （受託業務用）
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PMS運用確認報告書（部門用）
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PMS運用確認報告書（個人情報保護管理者）
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PMS改善指示書
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マネジメントレビュー実施記録
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是正処置計画書・報告書
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個人情報保護に関する苦情等記録簿
• 個人情報取扱標準様式
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全社統一個人情報特定・リスク管理表
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業務フロー
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同意文言チェックシート
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個人情報取扱に関する同意書、誓約書
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入室事業者覚書
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派遣会社覚書
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取引先調査シート
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個人情報委託先点検シート
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個人情報の取扱いに関する契約書
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業務内容確認書
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個人情報委託先リスト
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ウェブサイトチェックシート
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個人情報取扱記録簿
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受渡し確認書
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個人情報持ち出し記録簿
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バックアップマニュアル
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バックアップ記録簿
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個人データの第三者提供に関する覚書
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個人データの共同利用に関する覚書
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個人データ第三者提供確認記録簿（提供を受ける場合）
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個人データ第三者提供記録簿（提供する場合）
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個人関連情報第三者提供確認記録簿（提供する場合）
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仮名加工情報取扱申請書
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仮名加工情報一覧表
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匿名加工情報取扱申請書
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匿名加工情報一覧表
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当社が提供する匿名加工情報について
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個人関連情報提供に関する覚書
• 外部対応様式
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開示等請求 訂正等請求に当たっての必要書類
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開示等請求 訂正等請求に当たっての必要書類(従業者）
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開示等請求書
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訂正等請求書
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委任状
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本人の権利対応 除外事項申請書
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回答書
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回答書Ⅱ（対応しない場合用）
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開示等・訂正等請求に関する対応記録簿
• 監査様式
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個人情報保護監査計画書
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監査員名簿
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文書監査 (本文)
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運用監査 (本文・事務局)
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文書監査 (附属書A)
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運用監査 (附属書A・事務局)
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運用監査（部門）
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監査報告書
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是正計画報告書